Учет ведется специалистом по охране труда. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002 г. «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».
Инструкция по охране труда для работников подразделения предприятия разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы. Разработка инструкции по охране труда для работников осуществляется с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации. Инструкция по охране труда для работников разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведение, и скреплен печатью организации.
Графы для заполнения:
1. № п/п
2. Дата выдачи
3. Обозначение (номер) инструкции
4. Наименование инструкции
5. Количество выданных экземпляров
6. Ф.И.О. и должность (профессия) получателя инструкции
7. Подпись получателя инструкции